Descarga masiva SAT

La descarga masiva es el proceso oficial del SAT para obtener todos los CFDIs (emitidos o recibidos) de un periodo. Hub-Fiscal lo automatiza completamente — solo seleccionas periodo + tipo y el sistema gestiona la solicitud, autenticación con FIEL, espera del paquete y descarga.

¿Cuándo usarla?

• Conciliación — confirmar que todos los CFDIs en tu contabilidad coinciden con lo que SAT tiene.
• Backup mensual — guardar XMLs en tu repositorio (R2 / OneDrive) por requisito legal (5 años).
• Auditoría — si SAT te requiere documentos de un periodo, primero descargas para confirmar qué tiene SAT.
• Migración — al iniciar con un cliente nuevo en DigiConta, descargas su histórico SAT para alimentar el sistema.

Antes de empezar

Hub-Fiscal necesita:

• FIEL del contribuyente (.cer + .key + contraseña) cargada en Azure Key Vault.
• Permisos en SAT para solicitar descarga masiva (todas las FIELs vigentes los tienen automáticamente).

Si la FIEL no está cargada, el sistema te dirige al proceso de carga primero. Es una operación de una sola vez.

Solicitar la descarga

1. Menú → Descarga SAT → + Nueva solicitud.

2. Selecciona la empresa (RFC emisor) si manejas varias.

3. Selecciona el tipo:

   • Emitidos — CFDIs que esta empresa generó.
   • Recibidos — CFDIs que esta empresa recibió de proveedores.
   • Ambos — los dos tipos en una sola solicitud (cuenta como 2 solicitudes para SAT).

4. Define el periodo. Restricciones del SAT:

   • Máximo 1 mes natural por solicitud (más de 1 mes requiere descargas separadas).
   • Periodo no puede ser futuro.
   • Periodo no puede ser anterior a la última actualización de tu FIEL en SAT.

5. Filtros opcionales (te permiten reducir el tamaño del paquete):

   • Tipo de CFDI: Factura (I) / Nota de crédito (E) / REP (P) / Nómina (N) / Traslado (T).
   • Estado: Vigente / Cancelado / Todos.
   • RFC contraparte: si solo quieres CFDIs intercambiados con un proveedor / cliente específico.

6. Pulsa Solicitar. Hub-Fiscal:

   • Construye la petición SOAP firmada con tu FIEL.
   • La envía al endpoint SAT correspondiente.
   • Te devuelve un número de solicitud (folio del SAT) para tracking.

7. La solicitud queda en estado 🕒 En proceso.

Esperar el paquete

SAT no genera el paquete al instante. El proceso típico:

Tiempo	Estado
0-5 min	Aceptada por SAT, en cola.
5-30 min	Generando paquete.
30 min - 4 hr	Paquete listo para descarga.
>4 hr (rara vez)	SAT con problemas. Hub-Fiscal mantiene polling cada 10 min hasta 24 hr.

Hub-Fiscal hace polling automático al SAT cada 5 min. Cuando el paquete está listo:

• Notificación 🔔 en el portal.
• Correo al usuario que solicitó.
• El registro pasa a estado ✓ Lista para descargar.

Solicitudes en lote

Si necesitas todo el año (12 meses), captura las 12 solicitudes seguidas en lugar de esperar entre cada una. Hub-Fiscal las despacha en paralelo y SAT las atiende independientemente. Las 12 vuelven listas en ~1-4 hr.

Descargar el paquete

1. Descarga SAT → Histórico → busca la solicitud con estado ✓ Lista.

2. Pulsa 📦 Descargar. Opciones:

   • ZIP completo — todos los XMLs juntos (puede ser 50-500 MB según volumen).
   • PDF resumen — listado tabular sin los XMLs individuales.
   • CSV con metadatos — tabla con UUID, fecha, emisor, receptor, monto, estado — sin los XMLs.

3. El ZIP descargado contiene:

   • xmls/ — un .xml por cada CFDI, nombrado <UUID>.xml.
   • metadata.csv — tabla maestra para fácil consulta.
   • acuse.xml — el acuse SAT de la propia descarga (evidencia oficial).

4. Hub-Fiscal conserva el paquete en su almacenamiento R2 durante 30 días. Después se purga (puedes re-solicitar si lo necesitas otra vez).

Subir los XMLs a DigiConta

Para alimentar la contabilidad con lo descargado:

1. En DigiConta: CFDI → Bandeja recibidos → Importar lote.

2. Selecciona “Importar desde Hub-Fiscal” — DigiConta lista las descargas SAT disponibles.

3. Selecciona la descarga + tipo (emitidos / recibidos) + alcance (todo / solo nuevos / solo cancelados).

4. DigiConta importa solo los que no estaban ya cargados (detecta duplicados por UUID).

5. Por cada nuevo, sigue el flujo normal de cargar CFDI — sugerencia de cuenta + póliza, etc.

Casos especiales

Periodo con más de 200,000 CFDIs

SAT limita un paquete a 200,000 CFDIs. Si tu solicitud excede:

• SAT genera múltiples paquetes (paquete-1.zip, paquete-2.zip, …).
• Hub-Fiscal descarga todos automáticamente y los concatena cuando hagas la descarga final.

FIEL próxima a vencer

Hub-Fiscal verifica vigencia de FIEL al inicio de cada solicitud. Si vence en menos de 15 días, te alerta con instrucciones para renovar antes de continuar.

FIEL vencida = sin descarga

Sin FIEL vigente NO hay descarga masiva — es requisito SAT. Renueva en tu SAT-ID (FIEL Móvil) ANTES de que venza y actualiza Hub-Fiscal con el archivo nuevo. La renovación SAT toma típicamente 24-48 hr si es por primera vez; misma sesión si renuevas con FIEL anterior aún vigente.

Descarga incompleta (lo que tienes vs lo que SAT mandó)

Si comparas DigiConta vs Hub-Fiscal y faltan CFDIs:

1. Confirma que la descarga SAT sí los trae — revisa el metadata.csv del paquete.

2. Si SAT NO los trae tampoco, hay 2 opciones:

   • El CFDI nunca se generó del lado emisor (eres receptor y el proveedor solo te mandó PDF, sin XML).
   • El CFDI fue cancelado y reemplazado — busca el folio sustituto.

3. Si SAT SÍ los trae pero DigiConta no:

   • Re-importa desde Hub-Fiscal en DigiConta.
   • Si sigue sin aparecer, contacta a soporte@bauxtp.com con el UUID — investigamos el log de importación.

Programar descargas recurrentes

Si descargas SAT mensualmente, automatízalo:

1. Descarga SAT → Programadas → + Nueva.

2. Configura:

   • Empresa + tipo (típicamente “Ambos” = emitidos + recibidos).
   • Frecuencia: cada día 5 del mes siguiente / cada lunes / cada primer hábil del mes.
   • Periodo automático: “el mes inmediato anterior” / “los últimos 7 días” / “el mes en curso”.
   • Destino: solo guardar en Hub-Fiscal / importar automáticamente a DigiConta / enviar enlace por correo al contador.

3. Guardar. Hub-Fiscal ejecuta automáticamente sin tu intervención. Si algo falla (FIEL vencida, SAT caído), recibes alerta.

¿Qué sigue?

• Validar RFC y EFOS — descarga los recibidos y revalida los RFCs en masa.
• Cargar CFDI de proveedores en DigiConta — importa lo descargado.
• Guía dedicada de renovación de FIEL — próximamente.