Movimientos de inventario

El módulo de Inventarios rastrea cada kilogramo de material que entra o sale de tus almacenes. Cada movimiento alimenta el kardex contable y los costos de producción automáticamente.

Tipos de movimiento

Entrada

Recepción de proveedor, devolución a almacén desde producción, transferencia entre almacenes.

Salida

Consumo a colada, venta directa, embarque a cliente, ajustes por merma.

Transferencia

Movimiento entre dos almacenes propios (no afecta inventario neto).

Ajuste

Corrección por diferencia en conteo físico vs sistema.

Registrar una entrada (recepción)

1. Menú lateral → Inventarios → Entradas y Salidas → + Nueva entrada.

2. Llena el encabezado:

   Campo	Valor
   Almacén	Selecciona el almacén receptor (ALM-MP, ALM-PT, …)
   Tipo	Recepción proveedor / Devolución de producción / Transferencia interna
   Documento	Folio de factura proveedor o nota interna
   Proveedor	Solo si es recepción externa
   Fecha	Día del movimiento físico (puede ser distinta a la captura)

3. En la pestaña Partidas, agrega los renglones:

   • Escanea la etiqueta del material (F2 para activar el lector), o
   • Busca el material en el catálogo y captura peso (kg) y número de bultos.

4. Guardar como borrador — revisa que todo esté correcto.

5. Confirmar entrada — el material entra al kardex en ese instante. Si tu organización maneja autorización por monto, el supervisor recibe la solicitud en su 🔔.

Etiquetas con código de barras

Cada lingote, embarque o tina lleva una etiqueta Brother QL con código de barras 1D + texto humano. El scan automatiza folio del bulto, peso, aleación y origen. Si tu empresa aún no usa etiquetas Zap, contacta a soporte@bauxtp.com para la migración.

Registrar una salida (consumo)

Salida a colada

Cuando el material va directo a un horno como parte de una colada:

1. Menú → Inventarios → Entradas y Salidas → + Nueva salida.
2. Tipo: Consumo a producción.
3. Selecciona la colada destino (número consecutivo, p. ej. 31504).
4. Escanea o agrega los materiales. Zap valida que cada material sea compatible con la aleación objetivo.
5. Confirmar — el material sale del kardex y se registra como carga inicial del movimiento en horno correspondiente.

Ver también: Registrar una colada — paso “Registrar movimientos en horno”.

Embarque a cliente

Cuando el material sale del almacén hacia un cliente:

1. Menú → Inventarios → Embarques → + Nuevo embarque.
2. Selecciona el cliente y la orden de venta.
3. Agrega las partidas (puedes escanear varias tinas a la vez con F2).
4. Generar guía de embarque — Zap emite el PDF con sello digital y el CFDI de traslado (si está habilitado en tu organización).
5. Confirmar cuando el camión salga físicamente. Inventario se descuenta + CFDI se timbra automáticamente.

Ajuste por merma

Cuando un conteo físico revela diferencia con el sistema:

1. Menú → Inventarios → Entradas y Salidas → + Nueva salida.
2. Tipo: Ajuste por merma.
3. Captura motivo (obligatorio para cumplimiento fiscal): Evaporación / Manejo / Reclasificación / Otro.
4. Confirma. El ajuste alimenta el Reporte de Merma que se usa en el cierre fiscal.

Escanear etiquetas — modo rápido

Para almacenistas con muchos movimientos por turno, hay una pantalla optimizada para lector:

1. Menú → Inventarios → Escaneo de etiquetas.

2. Selecciona Almacén y Tipo de movimiento (Entrada / Salida).

3. Apunta el lector a cada etiqueta. Cada lectura:

   • Suma al renglón automáticamente.
   • Muestra alerta sonora si el material no debe entrar/salir (validación de catálogo).

4. Al terminar el lote, haz clic en Cerrar lote — Zap crea el movimiento agrupado.

Lector inalámbrico

Si usas un lector Bluetooth (Zebra DS3678, etc.), pídele a soporte@bauxtp.com que lo registre en la tableta de almacén para que asocie cada escaneo a tu usuario.

Comparar conteo físico vs sistema

Antes de un cierre fiscal o auditoría, compara stock físico contra Zap:

1. Menú → Inventarios → Comparación de Inventarios.

2. Genera un conteo en blanco — Zap exporta a Excel un layout para imprimir y llenar a mano (o capturar en tableta).

3. Re-importa el Excel completado o captura cada renglón en línea.

4. La pantalla muestra 3 columnas: Sistema / Físico / Diferencia, con suma total al pie.

5. Si hay diferencias, generas ajustes en lote que alimentan el ajuste por merma.

Consultar el kardex

Para auditoría o trazabilidad: menú → Inventarios → Kardex Contable.

Filtra por:

• Material + Almacén + Periodo
• O por Folio de colada o Cliente

El kardex muestra cada movimiento individual con folio, fecha, peso, saldo acumulado y costo unitario. Se exporta a Excel y PDF para auditorías SAT.

Cierre fiscal mensual

Una vez ejecutado el Cierre fiscal del mes (en Inventarios → Periodos Fiscales → Cierre), los movimientos de ese periodo quedan bloqueados. No se pueden modificar; solo se permiten ajustes en el periodo siguiente con referencia al original.

Siguientes pasos

• Consultar reportes — kardex, mermas, valuación de inventario.
• Configuración avanzada de etiquetas — guía dedicada próximamente.
• Cierre fiscal de inventarios — guía dedicada próximamente.