Consultar reportes

Zap genera todos los reportes oficiales en PDF y Excel desde una sola pantalla. Esta guía cubre los reportes más usados — qué incluyen, dónde están y cómo compartirlos.

Catálogo de reportes

Reporte de colada

PDF oficial por cada colada cerrada — encabezado, química, movimientos, peso final.

KPIs de producción

Dashboard: ton/turno, primera-vez OK %, merma %, costo unitario.

Kardex contable

Movimiento por movimiento de cada material — usado en auditoría SAT.

Merma fiscal

Resumen mensual / anual de mermas con motivo y soporte documental.

Cierre fiscal de inventario

Valuación de existencias al cierre del periodo — saldo en kg y MXN.

Comparativo anual

Producción, costos y mermas año contra año, por línea o por aleación.

Descargar el reporte de una colada

1. Menú lateral → Producción → Reportes Colada.

2. Filtra por:

   • Número de colada (consecutivo, p. ej. 31504) — la forma más rápida si lo conoces.
   • Periodo + Horno + Cliente — para listados.
   • Estatus — Cerrada / Reprocesada / Descartada / Todas.

3. Haz clic en una colada del resultado.

4. Pulsa 📄 PDF para abrirlo o ⬇ Descargar para guardarlo.

Envío automático

Cada vez que una colada se cierra, Zap envía el PDF por correo automáticamente al operador, al supervisor de turno y a los destinatarios configurados por cliente. Si no lo recibiste, revisa la pestaña de spam o vuelve a generarlo manualmente.

Generar el reporte de KPIs

1. Menú → Producción → KPIs.

2. Selecciona el periodo y los filtros (horno, aleación, cliente, turno).

3. La pantalla muestra:

   • Toneladas producidas
   • Primera vez OK % — coladas aprobadas sin ajuste químico
   • Merma % — kg mermados / kg cargados
   • Costo unitario MXN/kg — directo + indirecto
   • Energía kWh/kg — si tienes los medidores integrados

4. Exportar a Excel para presentaciones; Exportar a PDF para archivo.

Reportes fiscales

1. Reporte de merma: Inventarios → Reportes → Merma.

   • Selecciona el periodo fiscal.
   • Filtra por motivo (Evaporación / Manejo / Reclasificación / Otro).
   • Exporta a Excel con el desglose por folio de movimiento.

2. Cierre fiscal de inventario: Inventarios → Reportes → Cierre Fiscal.

   • Solo disponible para periodos ya cerrados en Inventarios → Periodos Fiscales → Cierre.
   • Muestra existencias en kg y en MXN valuadas con el método contable configurado.
   • Se exporta en el formato que pide SAT/contabilidad.

3. Simulación fiscal (antes de cerrar el mes): Sistema → Políticas Fiscales → Simulación.

   • Permite ver el impacto fiscal sin afectar saldos reales.

¿Para SAT o para gerencia?

Los reportes fiscales (merma, cierre fiscal, comparativo) tienen formato regulado y NO se deben editar manualmente — Zap los firma digitalmente. Si necesitas un formato ejecutivo o personalizado, usa la pestaña Excel y construye tu propia hoja sobre los datos exportados.

Compartir un reporte

1. Desde la vista del reporte, pulsa el ícono 🔗 Compartir.

2. Zap genera un link firmado con caducidad configurable (24 h / 7 días / 30 días).

3. El destinatario abre el link, autentica con su cuenta corporativa (si tiene acceso a Zap) o recibe acceso de solo lectura vía Cloudflare Access (sin necesidad de cuenta).

4. Cada acceso queda auditado en el log del reporte.

Compartir con clientes

Para mandar reportes a clientes externos sin acceso a Zap, usa la opción Exportar a PDF + enviar por correo. El PDF lleva sello digital pero NO contiene metadatos sensibles.

Auditoría de un reporte

Cada reporte oficial incluye una página final con:

• Hash SHA-256 del documento — cualquier modificación posterior cambia el hash.
• Folio Zap — identificador único interno.
• Usuario emisor + fecha/hora.
• Firma digital del sistema (visible en visor PDF compatible).

Para verificar la autenticidad de un PDF recibido:

1. Menú → Sistema → Verificación de Reportes.

2. Sube el PDF o pega el folio Zap.

3. Zap compara el hash y muestra ✓ Válido o ✗ Modificado.

Siguientes pasos

• Volver al menú principal de Zap
• Configurar destinatarios automáticos de reportes — guía dedicada próximamente.
• Personalizar plantilla de reporte por cliente — contacta a soporte@bauxtp.com.