Primeros pasos en WorkForce

Esta guía cubre desde el primer acceso a WorkForce hasta entender el menú y los conceptos básicos.

1. Iniciar sesión

Hay dos formas de entrar a WorkForce, depende de cómo te dio acceso tu administrador:

Entra ID (Microsoft)

Si tu empresa usa cuentas corporativas de Microsoft (Office 365 / Teams / Outlook), inicia sesión con esa misma cuenta — un solo clic en “Iniciar con Microsoft”.

Magic-link por correo

Si no tienes cuenta Microsoft o eres invitado externo, recibes un correo con un link mágico. Un clic y entras sin contraseña. El link expira en 15 minutos.

1. Abre workforce.bauxtp.com.

2. Selecciona el método: Iniciar con Microsoft o Pedir magic-link.

3. Si es magic-link, captura tu correo corporativo y revisa tu bandeja (puede llegar a “Otros” / “Promociones” — revísalo y mueve a Inicio).

4. La primera vez te pedirá seleccionar tu tenant si tu correo pertenece a varias empresas. Elige el correcto.

¿Error de acceso?

Si recibes “tenant no autorizado” o “cuenta sin rol asignado”, contacta a tu admin de RRHH. Tu cuenta existe pero aún no tiene permiso de entrar a WorkForce.

2. Conceptos clave

Antes de moverte por el sistema, entiende estos términos:

• Tenant — tu empresa o unidad de negocio. WorkForce es multi-tenant; ves SOLO los datos de tu tenant.
• Empleado — persona dada de alta en RRHH. Cada empleado tiene RFC, CURP y NSS únicos.
• Posición — el puesto (Operador, Supervisor, Gerente). Define el rango de sueldo + responsabilidades.
• Área — departamento o unidad organizacional (Producción / Calidad / Administración).
• Equipo — agrupación táctica para horarios + reportes (turno mañana, célula de soldadura, etc.).
• Turno — patrón de horarios asignado a un empleado por un periodo.
• Periodo de nómina — ventana de cálculo (semanal / quincenal / mensual según política de la empresa).
• Rol — qué puede ver/hacer cada usuario dentro de WorkForce.

Roles principales

Rol	Puede
SuperAdmin	Todo, incluyendo configuración de tenant.
HRAdmin	Empleados, nómina, ausencias, sustituciones, reportes. No toca configuración.
Manager	Empleados + ausencias + asistencia + sustituciones de SU equipo. Reportes propios.
Coordinator	Asistencia + sustituciones de su equipo. Sin ver nómina.
Employee	Solo Mi Portal (perfil, recibos, vacaciones, solicitar permisos).

Tu rol determina qué opciones del menú ves. Si te falta una pantalla, posiblemente tu rol no te la permite.

3. El menú principal

Dashboard

Vista de inicio — KPIs (asistencia hoy, ausencias activas, nómina del periodo). Solo administradores y managers.

Empleados

Lista, alta, edición, baja. Filtros por área / equipo / status.

Asistencia

Registros de entrada y salida — automáticos (HikVision) o manuales.

Ausencias

Vacaciones, incapacidades, permisos. Flujo de solicitud + aprobación.

Nómina

Periodos abiertos, cálculos, recibos, export Aspel NOI.

Mi Portal

Para empleados — perfil, recibos, vacaciones disponibles, ausencias.

4. ¿Por dónde empezar?

Depende de tu rol:

• HRAdmin / SuperAdmin → Registrar un empleado (la operación más frecuente al iniciar).
• Manager / Coordinator → revisa el Dashboard del día y la pestaña Asistencia de tu equipo.
• Empleado → Consultar mi nómina — recibos, vacaciones, solicitar permiso.

5. Atajos útiles

Atajo	Acción
Ctrl+K / ⌘K	Búsqueda global (empleados, posiciones, áreas)
Esc	Cerrar modal / cancelar formulario
Tab / Shift+Tab	Navegar campos de un formulario

¿Qué sigue?

• Registrar un empleado — el flujo más común al inicio.
• Consultar mi nómina — para empleados.
• Guías de horarios, ausencias y reportes — próximamente.