Catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas es la columna vertebral de la contabilidad de cada empresa. En DigiConta lo administras en Catálogo de cuentas (/chart-of-accounts), incluyendo el código agrupador del SAT necesario para la contabilidad electrónica.

▶ Demostración — digiconta.bauxtp.com

Alta de una cuenta con su código agrupador SAT (≈30s).

Nota

El catálogo es por empresa. Verifica la empresa activa en el selector superior antes de editar — los cambios aplican solo a esa empresa. Ver Resumen de DigiConta.

Estructura del catálogo

DigiConta usa una estructura jerárquica por niveles (cuenta de mayor → subcuenta → auxiliar):

Nivel	Ejemplo	Uso
Mayor	1000 Activo	Agrupador contable
Subcuenta	1100 Activo circulante	Clasificación
Cuenta	1110 Bancos	Registro de pólizas
Auxiliar	1110-001 Banco X MXN	Detalle conciliable

Las pólizas y movimientos se registran al nivel de cuenta/auxiliar; los niveles superiores suman automáticamente para los reportes.

Crear una cuenta

1. Catálogo de cuentas → + Nueva cuenta.

2. Captura:

   • Número de cuenta (respeta la jerarquía: el prefijo determina el padre).
   • Nombre.
   • Naturaleza — deudora o acreedora.
   • Tipo — balance (activo/pasivo/capital) o resultados (ingreso/costo/gasto).
   • Código agrupador SAT — obligatorio para contabilidad electrónica.
   • Cuenta conciliable — marca las cuentas de banco para habilitar la conciliación bancaria.

3. Guarda. La cuenta queda disponible para captura de pólizas.

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El código agrupador SAT es obligatorio para la contabilidad electrónica.

Código agrupador del SAT

El SAT publica un catálogo de códigos agrupadores que estandariza la contabilidad electrónica. Cada cuenta de tu catálogo debe mapearse a uno (p. ej. 102.01 para bancos nacionales).

Sin agrupador no hay XML válido

La generación del catálogo de cuentas en XML (anexo de contabilidad electrónica) falla o queda incompleta si hay cuentas con saldo sin código agrupador. Antes de un envío al SAT, valida que todas las cuentas usadas tengan agrupador.

Copiar catálogo entre empresas

Si das de alta una empresa nueva con estructura similar, puedes copiar el catálogo de otra empresa como punto de partida y luego ajustar. Busca la opción Importar/Copiar catálogo en el menú de la página.

Plantillas por jurisdicción e importación CSV/Aspel

Para una empresa nueva, Catálogo de cuentas → Plantillas e Importación (/chart-of-accounts/setup) te evita capturar cuenta por cuenta: aplica una plantilla lista (MX-SAT-BASE, PA-GENERIC, US-GENERIC) o importa tu catálogo desde un CSV/Excel — incluida la exportación de Aspel COI tal cual. Guía completa: Catálogo, saldos iniciales y asientos manuales.

Buenas prácticas

1. No borres cuentas con movimientos — desactívalas. Borrar rompe la trazabilidad histórica.
2. Mapea el agrupador al dar de alta — no lo dejes para después; es lo que más se olvida.
3. Auxiliares por banco/moneda — un auxiliar por cuenta bancaria real facilita la conciliación.

Ver también

• Conciliación bancaria — requiere cuentas marcadas como conciliables.
• Reportes financieros — la estructura del catálogo define cómo se agregan.
• Cargar CFDI de proveedores — las pólizas automáticas usan el catálogo.
• Cierre mensual — la contabilidad electrónica usa el código agrupador.