Reconciliación multi-RFC y auditoría

Hub Fiscal Mx administra varias razones sociales (RFC) desde un solo lugar. Cada RFC es una entidad fiscal con sus propios certificados y CFDIs. Esta guía cubre cómo revisar el estado de todas, consultar y exportar comprobantes para contabilidad, y auditar las operaciones.

¿Dónde se hace?

Hub Fiscal es un servicio de API consumido por DigiConta y Zap. La consulta y exportación de CFDIs alimenta la contabilidad de esas apps; la administración de entidades fiscales es tarea del contador/administrador fiscal. Esta guía explica los conceptos y el flujo de conciliación.

Las entidades fiscales (RFCs)

Cada entidad fiscal representa un RFC emisor e incluye:

• Sus certificados FIEL/CSD (ver Gestión de certificados).
• Su estado activo (IsActive) — puedes desactivar un RFC que ya no opera.
• Su identificador ante el PAC (para emisión multi-RFC).

Listar las entidades te da el panorama de todas las razones sociales bajo el grupo, cada una con el estado de su FIEL: Active / Expiring / Expired / NotConfigured.

Diagrama: panorama multi-RFC + flujo de reconciliación (listar entidades → consultar CFDIs → exportar con conceptos → comparar y auditar).

Consultar CFDIs por RFC y período

1. Selecciona la entidad fiscal (RFC emisor).

2. Define el rango: desde y hasta (fechas).

3. Opcionalmente filtra por RFC emisor específico (en grupos con varias entidades) y limita la cantidad.

4. Obtienes la lista de CFDIs del período con sus datos clave: UUID, emisor, receptor, total, forma de pago, estado (Timbrado / Cancelado / Error / Pending), fecha de timbrado y, si aplica, fecha de cancelación.

Exportación masiva para contabilidad

Para alimentar la contabilidad de DigiConta o los costos de Zap, Hub Fiscal expone una exportación masiva que incluye los conceptos de cada CFDI (el detalle de partidas), no solo el encabezado.

Exportación por período

Trae todos los CFDIs de un rango con sus conceptos — útil para una conciliación mensual completa.

Sincronización incremental

Trae solo lo nuevo desde la última sincronización (since) — para feeds en tiempo casi-real hacia la contabilidad, sin re-procesar todo el histórico.

Conciliación mensual recomendada

Cierra cada mes comparando: (1) los CFDIs Timbrado del período en Hub Fiscal contra (2) los ingresos/gastos registrados en DigiConta. Los Cancelado deben aparecer cancelados en ambos lados; los Error requieren atención antes de cerrar.

Bitácora de auditoría

Hub Fiscal registra toda operación fiscal en una bitácora, con fecha, usuario y app de origen. Las operaciones auditadas (AuditOperation) incluyen:

Operación	Qué registra
Timbrado	Emisión de un CFDI
Cancelacion	Cancelación de un CFDI
DescargaMasiva	Solicitud/consumo de descarga masiva SAT
Verificacion	Validación de RFC/EFOS
CsdUpload / FielUpload	Carga de certificados
AddendaAttach	Adjuntar una addenda a un CFDI
EfosSync	Sincronización de la lista negra EFOS

Cada registro lleva además los campos de auditoría estándar: quién lo creó/actualizó (CreatedBy / UpdatedBy), cuándo, y banderas de borrado lógico para cumplimiento.

Flujo de conciliación multi-RFC

1. Lista las entidades y verifica que todas las FIEL estén Active (renueva las Expiring).

2. Consulta los CFDIs de cada RFC por el período a conciliar.

3. Exporta con conceptos hacia DigiConta/Zap.

4. Compara timbrados vs. registrados; resuelve Error y confirma que los Cancelado estén cancelados en contabilidad.

5. Revisa la bitácora para confirmar que no haya operaciones inesperadas (timbrados o cancelaciones fuera de lo planeado).

Buenas prácticas

1. Una conciliación por RFC por mes — no mezcles razones sociales en una sola corrida.
2. Atiende los Error antes de cerrar — un CFDI en error no está ni timbrado ni cancelado; déjalo resuelto.
3. Usa la sincronización incremental para feeds continuos y la exportación por período para el cierre.
4. Audita periódicamente — la bitácora es tu defensa ante el SAT y para detectar uso indebido.

Ver también

• Gestión de certificados — cada entidad fiscal tiene su FIEL/CSD.
• Timbrar un CFDI y Cancelar un CFDI — las operaciones que llenan la bitácora.
• Descarga masiva SAT — otra fuente de comprobantes para conciliar.
• DigiConta — Reportes financieros — el destino de los CFDIs exportados.