Cómo funciona la nómina según la LFT
Esta guía explica por qué tu nómina tiene los conceptos que tiene. No es un instructivo — es el contexto para que entiendas qué pasa detrás de los números cuando WorkForce calcula un pago. Las reglas vienen de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y de las leyes del IMSS e ISR.
El punto de partida: el salario, en tres formas
Sección titulada «El punto de partida: el salario, en tres formas»El mismo sueldo se expresa de tres maneras según para qué se use:
- Salario diario — tu sueldo dividido entre los días del periodo. Es la base de casi todo cálculo.
- Salario diario integrado (SDI) — el salario diario más la parte proporcional de las prestaciones que la ley considera parte del salario (aguinaldo, prima vacacional y cualquier prestación adicional). El SDI es la base con la que se calculan las cuotas del IMSS.
- Salario base de cotización — el SDI con sus topes legales, que es lo que efectivamente se reporta al IMSS.
Las dos retenciones que ves en tu recibo
Sección titulada «Las dos retenciones que ves en tu recibo»Tu pago bruto (lo que ganas) no es lo que recibes (neto). En medio hay dos retenciones que el patrón descuenta y entrega a la autoridad por ti:
- ISR (Impuesto Sobre la Renta). Es progresivo: a mayor ingreso, mayor porcentaje. Se calcula con las tablas del SAT y, en sueldos bajos, puede haber un subsidio para el empleo que lo reduce o lo vuelve a tu favor.
- Cuotas obrero del IMSS. Tu parte de la seguridad social (enfermedad, invalidez, cesantía). El patrón paga una parte mucho mayor; lo que ves en tu recibo es solo tu porción.
Que aparezcan como descuento no significa que te quiten dinero arbitrariamente: son impuestos y seguridad social que de todos modos deberías cubrir, y el patrón solo los retiene en la fuente.
Las prestaciones que la ley garantiza
Sección titulada «Las prestaciones que la ley garantiza»La LFT obliga a un mínimo de prestaciones — un patrón puede dar más, nunca menos:
- Aguinaldo — al menos 15 días de salario al año, pagadero antes del 20 de diciembre.
- Prima vacacional — un porcentaje mínimo (25%) sobre los días de vacaciones que te corresponden.
- Vacaciones — días de descanso pagado que aumentan con tu antigüedad.
- Prima dominical — un extra si trabajas en domingo dentro de tu jornada.
WorkForce calcula la parte proporcional de aguinaldo y prima vacacional dentro del SDI durante todo el año, no solo en diciembre — por eso forman parte de la base de cotización mes a mes.
Cuando termina la relación: finiquito vs liquidación
Sección titulada «Cuando termina la relación: finiquito vs liquidación»Son cosas distintas y la diferencia importa:
- Finiquito — lo que se te debe al salir, sin importar el motivo (renuncia o despido): días trabajados no pagados, aguinaldo proporcional, vacaciones y prima vacacional pendientes.
- Liquidación — se suma al finiquito solo cuando el despido es injustificado: la indemnización que marca la ley (tres meses + prima de antigüedad, entre otros conceptos).
Por qué esto vive en WorkForce
Sección titulada «Por qué esto vive en WorkForce»Calcular esto a mano para cada empleado, cada periodo, es lento y propenso a error — y un error en el SDI se propaga a las cuotas del IMSS y al ISR. WorkForce aplica estas reglas de forma consistente y deja la evidencia (el recibo timbrado) para cada pago. Si quieres ver tu cálculo concreto, revisa Consultar tu nómina.