Embarques y remisiones

Cuando un lote pasó calidad y está listo para entregarse, el módulo de Facturación / Embarques lo convierte en una orden de embarque con sus remisiones, etiquetas y, cuando aplica transporte, su carta porte.

▶ Demostración — zap.bauxtp.com

Flujo de embarque: orden → partidas → remisión + etiquetas (≈45s).

Crear una orden de embarque

1. Facturación → Órdenes de Embarque → + Nueva orden.

2. Selecciona el cliente y la fecha de embarque.

3. Agrega partidas de embarque: cada partida liga un lote/colada liberado a una cantidad y una aleación.

   Nota

   Solo aparecen lotes con calidad liberada. Un lote con porosidad/inclusiones en Rechazado (ver Control de calidad VW) no es seleccionable.

4. Guarda. La orden queda en estado Preparación.

Generar remisiones

La remisión es el documento que ampara la salida física del material.

1. Desde la orden de embarque, abre la pestaña Remisiones → Generar remisión.

2. Zap arrastra las partidas de la orden y calcula pesos/cantidades.

3. Imprime. La remisión incluye el folio, el cliente, el desglose por lote y —cuando el cliente lo requiere— el certificado de calidad con química, porosidad e inclusiones.

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La remisión puede incluir el certificado de calidad del lote embarcado.

Etiquetas

Facturación → Etiquetas (o desde la orden de embarque). Genera etiquetas por tarima/contenedor con código de barras o QR que codifica el folio de lote — el cliente las escanea en recepción.

Impresión de etiquetas

Las etiquetas se imprimen en las etiquetadoras de planta. La impresión de red usa el servicio de etiquetado dedicado; si una etiqueta no sale, verifica que la etiquetadora esté en línea antes de reintentar.

Cartas porte (CFDI de traslado)

Cuando el material viaja por carretera, el SAT exige Carta Porte.

Desde Zap

Facturación → Cartas Porte → liga la orden de embarque. Captura datos del transporte (placas, operador, ruta) y Zap arma el complemento Carta Porte.

Timbrado

El timbrado del CFDI con complemento Carta Porte pasa por Hub Fiscal Mx — Zap envía los datos y recibe el folio fiscal.

Facturación

Las partidas embarcadas alimentan las Facturas del módulo de Facturación. El CFDI de ingreso se timbra vía Hub Fiscal y los CFDIs quedan disponibles en Facturación → CFDIs (SAT).

Buenas prácticas

1. No embarques sin liberar — el bloqueo por calidad existe para protegerte ante reclamaciones.
2. Una orden por destino/fecha — facilita la conciliación con el cliente.
3. Conserva la evidencia — remisión + certificado + carta porte forman el expediente del embarque para auditoría y aclaraciones.

Ver también

• Control de calidad VW — solo se embarcan lotes liberados.
• Hub Fiscal Mx — Timbrar un CFDI — timbrado de facturas y cartas porte.
• Movimientos de inventario — el embarque descuenta del inventario.
• Cierre fiscal — los embarques del mes entran al cierre.