Calcular y bloquear nómina

Esta guía es para RRHH y Finanzas: cómo crear un período de nómina, previsualizar el cálculo conforme a la LFT, y bloquearlo para dejar la corrida inmutable. (El empleado solo ve su recibo — eso está en Consultar mi nómina.)

▶ Demostración — wf.bauxtp.com

Crear período → previsualizar bruto/deducciones/neto → bloquear (≈45s).

El ciclo de un período de nómina

Estado (PayrollPeriodStatus)	Significado
Borrador (Draft)	Se puede recalcular y editar
Calculado (Calculated)	El cálculo se ejecutó; pendiente de revisión
Bonos Pendientes (BonusPending)	Esperando la evaluación de bonos
Por Aprobar (PendingApproval)	Enviado a Finanzas para aprobación
Aprobado (Approved)	Corrida inmutable, lista para pago
Exportado (ExportedToAspel)	Layout generado para Aspel NOI
Pagado (Paid)	El pago se ejecutó

El flujo normal: Borrador → Calculado → Por Aprobar → Aprobado → Exportado → Pagado (el paso Bonos Pendientes aparece solo cuando hay bonos por evaluar). No existe un estado “Bloqueado” ni “Revertido”: “bloquear” equivale a aprobar la corrida (pasa a Aprobado, inmutable) y “revertir” la regresa a Borrador.

Crear un período

1. Nómina → Nuevo período.

2. Define la frecuencia:

   • Weekly — semanal
   • Monthly — mensual

3. Captura el rango de fechas del período.

4. Elige el año de tablas (table_year) — determina qué tablas de ISR y subsidio se aplican (por defecto el año en curso). Importante en el cambio de año fiscal.

5. Guarda. El período queda en borrador.

Previsualizar el cálculo

Con el período en borrador, previsualiza la corrida para todos los empleados. WorkForce calcula, por empleado:

Percepciones

• Salario — salario diario × días del período (el diario se deriva del mensual / 30).
• Tiempo extra — multiplicadores LFT:
  • Doble (2×) hasta 9 h/semana (Art. 67).
  • Triple (3×) por encima de 9 h/semana (Art. 68).
• Prima dominical — 25% adicional por domingo trabajado (Art. 71).
• Prima vacacional — 25% sobre los días de vacaciones (Art. 80).

Deducciones

• IMSS — cuotas obrero según SDI (salario diario integrado).
• ISR — retención según la tabla del table_year.
• Subsidio al empleo — cuando aplica, según tabla.

Neto

Neto = percepciones − deducciones. La previsualización muestra bruto → deducciones → neto por empleado y el total del período.

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Previsualización: bruto → IMSS/ISR/subsidio → neto, por empleado y total.

De dónde salen las horas y ausencias

Las horas trabajadas vienen de los eventos de asistencia; las ausencias pagadas/no pagadas vienen de Ausencias. Asegúrate de cerrar correcciones de asistencia y resolver ausencias pendientes antes de bloquear.

Bloquear el período

1. Revisa la previsualización y confirma que las cifras cuadran.

2. Bloquea el período. El cálculo se persiste como una corrida inmutable — los recibos quedan fijos y el empleado ya puede verlos.

3. El estado pasa a Aprobado (Approved) — la corrida queda inmutable. A partir de aquí, recalcular requiere revertir a Borrador primero (operación excepcional y auditada).

Bloquear es el punto de no-retorno suave

Tras bloquear, los recibos son la versión oficial. Si encuentras un error, revierte el período (vuelve a Borrador), corrige el dato de origen (asistencia/ausencia/salario) y recalcula. No edites cifras a mano sobre una corrida bloqueada.

Marcar como pagado

Una vez ejecutado el pago (transferencia/dispersión), marca el período como Pagado (Paid). Esto cierra el ciclo y deja constancia para la conciliación contable.

Buenas prácticas

1. Cierra asistencia y ausencias antes de previsualizar — recalcular después de bloquear es costoso.
2. Verifica el table_year en enero — usar la tabla del año anterior produce ISR incorrecto.
3. Una corrida, una verdad — no mantengas dos períodos solapados; bloquea antes de abrir el siguiente.
4. Provisiona en contabilidad — la nómina bloqueada se refleja en DigiConta como provisión.

Ver también

• Gestionar asistencia y eventos — origen de las horas trabajadas.
• Solicitar y aprobar ausencias — ausencias pagadas/no pagadas afectan el cálculo.
• Consultar mi nómina — el recibo que ve el empleado tras el bloqueo.
• DigiConta — Cierre mensual — la nómina se provisiona en el cierre contable.