Project y Visio
Project y Visio son herramientas especializadas que se licencian juntas para quienes planean proyectos o documentan procesos.
Microsoft Project Plan
Sección titulada «Microsoft Project Plan»La herramienta de planeación y seguimiento de proyectos.
- Cronogramas (diagramas de Gantt) con tareas, dependencias y fechas.
- Asignación de recursos y seguimiento del avance.
- Línea base vs. real para ver desviaciones.
- Vistas de tablero y cuadrícula para distintos estilos de trabajo.
La herramienta de diagramas profesionales.
- Organigramas, mapas de proceso (BPMN), diagramas de flujo.
- Planos de planta, diagramas de red e infraestructura.
- Plantillas listas y conexión de datos (un diagrama que refleja datos reales).
Cómo sacarle provecho
Sección titulada «Cómo sacarle provecho»- Project para todo lo que tenga fechas y dependencias: una implementación, un cierre, una mudanza. Te dice qué pasa si una tarea se atrasa.
- Visio para documentar cómo se hace algo: un proceso de aprobación, el flujo de una factura, la red de la oficina. Un diagrama vale más que tres párrafos.
- Comparte como enlace, no como archivo: así todos ven la versión actual.
- Visio se abre en la web dentro de Microsoft 365 — práctico para revisar sin instalar nada.
Quién las tiene
Sección titulada «Quién las tiene»Coordinadores y líderes de proyecto del grupo. Si tu trabajo implica planear proyectos formales o mantener diagramas de proceso y no tienes la licencia, vale la pena pedirla.