Etiquetas

Las etiquetas son la forma flexible de clasificar tareas en Tasks. A diferencia de los equipos (estructura fija de la organización) o el estado (ciclo de vida fijo), las etiquetas las creas y administras libremente.

Para qué se usan

• Prioridad — urgente, importante, nice-to-have.
• Tipo de trabajo — bug, feature, mantenimiento, documentación.
• Cliente / proyecto — cliente-acme, proyecto-q3.
• Bloqueos — esperando-cliente, esperando-compras.
• Origen — pedido-correo, reportado-cliente.

Crear una etiqueta

1. Abre cualquier tarea.

2. En el panel derecho, sección Etiquetas, haz clic en +.

3. Escribe el nombre. Si la etiqueta no existe, se ofrece Crear nueva etiqueta.

4. Elige un color (12 disponibles). El color aparecerá como chip al lado del título en todas las vistas.

Tip

Mantén los nombres cortos (1-2 palabras) — aparecen como chips compactos junto al título.

Administrar etiquetas

Solo los administradores del tenant pueden renombrar, fusionar o eliminar etiquetas.

1. Configuración (menú lateral) → Etiquetas.

2. Verás la lista completa con uso (cuántas tareas las tienen).

3. Acciones por etiqueta:

   • Renombrar — el nuevo nombre se refleja en todas las tareas.
   • Cambiar color — útil cuando dos etiquetas eran del mismo color.
   • Fusionar con… — combina dos etiquetas; las tareas de ambas quedan con la etiqueta destino y la origen desaparece.
   • Eliminar — la quita de todas las tareas (la tarea sigue existiendo).

Convenciones recomendadas

Prioridad

• p0-bloqueante
• p1-urgente
• p2-importante
• p3-cuando-toque

Usa los nombres con prefijo pN- para que se ordenen alfabéticamente.

Tipo

• bug
• feature
• mejora
• documentación
• mantenimiento

Estado de espera

• esperando-cliente
• esperando-compras
• esperando-tercero
• bloqueada

Combina con el estado In Motion — la tarea sigue activa pero la espera está visible.

Cliente / proyecto

• cliente-<nombre> (ejemplo: cliente-amx, cliente-tpu)
• proyecto-<id> (ejemplo: proyecto-2026-q2)

Filtrar por etiquetas

• Vista de lista: usa el filtro Etiquetas del encabezado.
• Búsqueda avanzada: etiqueta:urgente o múltiples con etiqueta:bug etiqueta:cliente-acme (AND).
• Excluir: -etiqueta:bug para todo menos bugs.

Mejores prácticas

1. Acuerda una convención de equipo — si cada quien inventa nombres, la búsqueda se vuelve inútil.
2. Pocas etiquetas, bien usadas — menos de 20 activas suele ser suficiente.
3. Revisa cada trimestre — fusiona duplicados (bugs vs bug) y elimina las que ya nadie usa.
4. No uses etiquetas para personas — para eso está el responsable y los seguidores.
5. No dupliques el estado — no crees etiqueta:en-progreso; el estado ya existe.

Ver también

• Búsqueda avanzada — operadores etiqueta: y combinaciones.
• Usar filtros — filtro visual por etiquetas.
• Asignar a un equipo — diferencia entre equipo (jerarquía) y etiqueta (clasificación libre).