Usar BauxAI en Tasks

BauxAI es el asistente de IA de Tasks. Tiene cinco superficies: un chat conversacional, comandos inteligentes sobre cada tarea, un botón para mejorar título/descripción, Crear rápido y Reportes IA. Esta guía cubre las cinco.

Abrir el chat de BauxAI

Atajo de teclado

Ctrl+. — funciona en cualquier pantalla de Tasks, sin importar dónde estés. Es la forma más rápida.

Botón de acciones rápidas

Ícono +, esquina inferior derecha. Ábrelo y elige Asistente IA (ícono ✨, texto morado) del menú que se despliega.

tasks.bauxtp.com

El chat se abre como panel lateral; el atajo Ctrl+. lo abre y cierra desde cualquier pantalla.

Qué pedirle

Crear tareas

“Crea una tarea para revisar el reporte de merma del viernes, asígnala a Producción.”

Buscar

“¿Qué tareas tiene abiertas Juan esta semana?”, “muéstrame las vencidas del equipo de Calidad.”

Resumir

Pide un resumen del estado de un proyecto o de lo que hizo tu equipo en la semana.

Acciones masivas

“Mueve todas las tareas de la etiqueta bug-prod a En progreso.”

La IA puede cometer errores

El propio chat lo dice de frente, debajo del campo de pregunta: “La IA puede cometer errores. Revisa las acciones antes de confirmar.” Antes de que BauxAI cree, modifique o mueva algo, revisa lo que va a hacer.

Comandos inteligentes en cada tarea

Dentro de una tarea, el botón Pregunta a BauxAI abre un menú de Comandos inteligentes:

Comando	Qué hace
Trabajar en esto	BauxAI revisa el contexto de la tarea y propone los siguientes pasos.
Descomponer	Divide la tarea en subtareas, con estimaciones y dependencias. También aparece como botón directo cuando la tarea todavía no tiene subtareas.
Revisar calidad	Evalúa si el título y la descripción están claros, qué contexto falta, y sugiere mejoras.
Resumen ejecutivo	Genera un resumen — del portafolio de tareas en general, no solo de esta tarea (ver aviso abajo).

tasks.bauxtp.com

El botón Pregunta a BauxAI vive en la parte superior del detalle de la tarea.

"Resumen ejecutivo" resume el portafolio, no la tarea abierta

Aunque vive en el menú de una tarea específica, Resumen ejecutivo genera un resumen del estado general de tus tareas — no un resumen de esa tarea en particular. Si quieres un resumen de una sola tarea, pídeselo directamente al chat (“resume esta tarea”).

Mejorar título y descripción con IA

El botón Mejorar (junto al título o la descripción de una tarea) sugiere una versión más clara del texto y etiquetas relacionadas.

1. Haz clic en Mejorar, o abre la tarea y presiona e.

2. BauxAI propone cambios y el botón cambia a Sugerencias, con un panel de Sugerencias de IA.

3. Revisa cada sugerencia por campo — Aceptar, Editar o Revertir — o usa Aceptar todo si están todas bien.

Crear rápido

Crear rápido (/quick en el sidebar) es la vía más directa para pasar de una idea escrita a una tarea completa: “Describe lo que necesitas en lenguaje natural. La IA arma el borrador completo y tú confirmas.”

Tres formas de llegar:

• Sidebar → Crear rápido.
• Atajo g luego q (suelta la g antes de pulsar q) desde cualquier pantalla.
• Paleta de comandos (Ctrl+K / ⌘K) → busca “Crear tarea rápido con IA”.

Tip

Útil para capturar una idea completa sin llenar el formulario campo por campo — describe la tarea como se la explicarías a un compañero y confirma el borrador que arma la IA.

Reportes IA

Sidebar → Reportes IA — reportes generados por IA bajo demanda o programados (diario / semanal / mensual), a diferencia de los reportes mensuales tradicionales que arman una tabla de KPIs fija.

¿Qué sigue?

• Crear una tarea — los campos básicos que BauxAI llena por ti al crear desde el chat o Crear rápido.
• Reportes mensuales — el catálogo de reportes tradicionales, complemento de Reportes IA.

Ver también

• Problemas comunes y FAQ — soluciones rápidas.
• Abrir Tasks →