Usar filtros y buscar tareas

Tasks puede tener miles de tareas. Los filtros y la búsqueda son las herramientas que separan “todo” de “lo mío para hoy”.

La barra de filtros

En cualquier lista (/tasks, /my-work, /backlog, /team) tienes una barra superior con estos filtros:

Filtro	Qué hace
Estado	Idea & Intake / Launch Pad / In Motion / Blocked / QA & Review / Completed / Cancelled (los estados del tablero). Multi-select.
Responsable	Una o varias personas. Incluye opción “Sin responsable” para tareas “para tomar”.
Equipo	Filtra entre los equipos a los que perteneces.
Etiquetas	Por etiqueta libre (bug-prod, urgent, cliente-bosch, …).
Fecha de entrega	Hoy / Esta semana / Vencidas / Sin fecha.
Prioridad	Por nivel 1–7 (1 = Crítica, 2 = Máxima, 3 = Alta, 4 = Media, 5 = Baja, 6 = Mínima, 7 = Algún día). Multi-select.

Cada filtro acepta varios valores combinables. Los filtros aplican en AND (todos deben cumplirse).

Filtros rápidos en cabecera

Arriba de la lista hay chips pre-armados para los casos más comunes:

• Solo mías (responsable = yo)
• Solo abiertas (cualquier estado abierto, p. ej. Idea & Intake o In Motion)
• Vencidas (fecha < hoy + estado ≠ Completed/Cancelled)
• Esta semana (fecha entre lunes y domingo de la semana actual)

Haz clic en un chip para activarlo. Combina con la barra detallada para refinar.

Búsqueda global

Ctrl+K (o ⌘K en Mac) abre la búsqueda global desde cualquier pantalla. Busca por:

• Título o palabras clave (provisión proveedor X)
• ID de tarea (T-1234)
• Cliente (@cliente Bosch → todas las tareas del cliente Bosch)
• Responsable (@persona maria → tareas de María)

Búsqueda con acentos

La búsqueda funciona con o sin acentos (piña y pina dan los mismos resultados). También ignora mayúsculas.

Vistas guardadas

Si una combinación de filtros la usas a diario, guárdala:

1. Aplica los filtros que quieres conservar.

2. En la barra superior, pulsa ⭐ Guardar vista.

3. Dale un nombre (ej. “Mis bugs P0”, “Cliente Bosch esta semana”, “Tareas del equipo sin asignar”).

4. La vista aparece en el menú lateral bajo Mis vistas. Un clic y vuelves al filtro guardado.

Puedes:

• Compartir una vista con tu equipo (la ven en sus menús también).
• Anclar una vista para que aparezca arriba de “Todas mis tareas”.
• Reordenar las vistas arrastrando con el mouse.

Filtros complejos — el modo avanzado

Para casos como “tareas vencidas de proyecto X, asignadas a alguien del equipo Y, pero NO etiqueta Z”:

1. Pulsa + Filtro avanzado al final de la barra.

2. Construye condiciones combinables con AND / OR / NOT:

   Proyecto = Linea-1
   AND Responsable.Equipo = QA
   AND Fecha < hoy
   AND NOT Etiqueta = en-revisión

3. Aplica. Puedes guardar el filtro avanzado como una vista normal.

Rendimiento

Filtros con OR cruzando 3+ tablas pueden tardar varios segundos en datasets grandes. Si tu vista carga lento, simplifica o pide al admin del equipo crear un campo personalizado que pre-calcule el atributo.

Atajos de teclado

Atajo	Acción
Ctrl+K / ⌘K	Búsqueda global
/	Enfocar la barra de filtros de la lista actual
F	Abrir el menú de filtros
Shift+F	Limpiar todos los filtros
Ctrl+B / ⌘B	Colapsar / expandir menú lateral
1 … 7	Filtrar por estado (por posición en el tablero)
T	Filtrar “Solo mías”
O	Filtrar “Vencidas”
?	Mostrar la ayuda de atajos

Búsqueda dentro de comentarios

Por defecto, la búsqueda global solo mira títulos + descripciones. Si necesitas buscar dentro de comentarios:

1. Abre la búsqueda global (Ctrl+K).

2. Antepón c: a tu término: c:incidencia API.

3. Tasks busca el término en cuerpo de comentario y muestra la tarea + el comentario relevante.

¿Qué sigue?

• Cambiar el estado de una tarea — usa estados específicos en tus filtros.
• Reportes mensuales — los filtros también alimentan los reportes.
• Configurar vistas compartidas — guía dedicada próximamente.