Tu primer mes fiscal en Hub Fiscal

¿Primer mes con Hub Fiscal Mx? Este recorrido es el checklist mensual del contador: certificados vigentes, CFDIs timbrados, RFCs validados contra EFOS, errores cancelados y bitácora cuadrando. Hub Fiscal es REST-only — la mayoría de pasos se hacen desde DigiConta o Zap (que consumen Hub Fiscal) o desde el portal admin.

¿Hub Fiscal no tiene UI propia?

Para 90% de las operaciones diarias, no la necesitas. DigiConta y Zap timbran, validan RFC y descargan CFDIs vía Hub Fiscal automáticamente. El portal admin de Hub Fiscal se usa para gestión de certificados, auditoría y casos excepcionales. URL: hub-fiscal.bauxtp.com →.

El checklist de 5 pasos

1. Verifica que las FIEL/CSD estén vigentes. Certificados → revisa estado por RFC. Una FIEL/CSD vencida bloquea timbrado de todo el mes. Estados posibles: NotConfigured / Active / Expiring / Expired. Si está Expiring, súbe el reemplazo antes del corte del mes. → Detalle: Gestión de certificados · Abre: hub-fiscal.bauxtp.com →

2. Timbra los CFDIs del mes (vía DigiConta / Zap). Las facturas de venta se timbran desde DigiConta (Facturación) o Zap (Embarques → Facturar). Cada timbrado va por Hub Fiscal al PAC. Para emisiones puntuales fuera de flujo, usa el portal admin: Hub Fiscal → Timbrar CFDI. → Detalle: Timbrar un CFDI · DigiConta — primer cierre

3. Valida RFCs de proveedores nuevos contra EFOS. Antes de pagar una factura nueva, valida que el RFC del proveedor no esté en la lista negra del SAT (EFOS) — si lo está, la factura no es deducible. La validación se dispara automática al cargar el CFDI en DigiConta; revísala manualmente para proveedores críticos. → Detalle: Validar RFC contra EFOS

4. Cancela los CFDIs que quedaron con error. Errores típicos del mes: timbrado con monto incorrecto, RFC equivocado, conceptos cambiados. Cancela con motivo: 01 con-error-con-relación (sustituye con folio nuevo) / 02 con-error-sin-relación / 03 no-se-efectuó / 04 operación-nominativa. Para motivo 01, debes proporcionar el FolioSustitucion del CFDI correcto. → Detalle: Cancelar un CFDI

5. Reconcilia multi-RFC + revisa la bitácora. Si manejas varias razones sociales (entidades fiscales), el panel de Reconciliación multi-RFC te lista CFDIs por RFC con conceptos para exportar a DigiConta/Zap. La bitácora de auditoría registra cada operación (Timbrado, Cancelacion, DescargaMasiva, Verificacion, CsdUpload, FielUpload, EfosSync) — revísala antes del cierre fiscal mensual. → Detalle: Reconciliación multi-RFC · Descarga masiva SAT

Descarga masiva SAT — solicítala temprano

La descarga masiva tarda horas o días según el volumen y la carga del SAT. Si tu cierre depende de ella (CFDIs recibidos del mes), solicítala el día 1 — no el día del cierre. Detalle: Descarga masiva SAT.

Cancelación con plazo

El SAT tiene plazos para cancelar (típicamente fin del mes siguiente al de emisión, con excepciones). Hub Fiscal no impide intentar fuera de plazo, pero el SAT rechaza la solicitud. Revisa la fecha de emisión antes de planear la cancelación.

¿Qué sigue?

Cuando dominas el ciclo mensual, estas guías te dan profundidad:

Timbrar un CFDIPasos para timbrar (vía PAC) con validación previa.

Gestión de certificadosFIEL/CSD en Azure Key Vault, monitor de vencimiento.

Descarga masiva SATSolicitar + consumir el ZIP del SAT (asíncrono).

Reconciliación multi-RFCEntidades fiscales, exportación CFDI, auditoría.

Ver también

• Resumen de Hub Fiscal — todas las guías.
• Problemas comunes y FAQ — soluciones rápidas.
• DigiConta — el principal consumidor (carga CFDIs, timbra ventas, cierra el mes).
• Zap — factura ventas y timbra remisiones vía Hub Fiscal.
• WorkForce — los recibos CFDI nómina se timbran por Hub Fiscal al bloquear el período.
• Abrir Hub Fiscal →