Qué es un CFDI y cómo funciona el modelo del SAT
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Esta guía explica cómo está armado el sistema de facturación electrónica de México, para que entiendas qué pasa cuando Hub Fiscal timbra, cancela o concilia un comprobante. No es un instructivo — es el mapa conceptual.
Qué es un CFDI
Sección titulada «Qué es un CFDI»Un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial de México. No es un PDF: es un archivo XML con una estructura definida por el SAT, firmado digitalmente. El PDF que ves es solo una representación visual amigable; el documento con validez fiscal es el XML.
Cada CFDI lleva la firma digital del emisor (con su Certificado de Sello Digital, el CSD) y, una vez timbrado, el sello del SAT. Esa doble firma es lo que lo hace válido y a prueba de alteraciones.
El timbrado: por qué necesitas un PAC
Sección titulada «El timbrado: por qué necesitas un PAC»El SAT no recibe directamente cada factura de cada empresa — sería inmanejable. En su lugar autorizó a intermediarios llamados PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). El flujo es:
- Tu sistema (Hub Fiscal) arma el XML y lo firma con tu CSD.
- Lo envía a un PAC, que valida la estructura y, en nombre del SAT, le agrega el timbre fiscal.
- El timbre incluye un UUID (folio fiscal único, un identificador irrepetible) y el sello del SAT.
A partir de ese momento el CFDI existe oficialmente. Timbrar = obtener ese sello del SAT vía el PAC.
Complementos: el CFDI base más piezas según el caso
Sección titulada «Complementos: el CFDI base más piezas según el caso»El CFDI base sirve para una venta simple. Cuando la operación tiene reglas especiales, se le añade un complemento — una sección extra estandarizada:
- Complemento de pago — para el esquema “PPD” (pago en parcialidades o diferido): la factura se emite primero y cada pago posterior se registra con su propio comprobante de pago.
- Carta Porte — para acreditar el traslado de mercancías.
- Otros complementos para nómina, comercio exterior, etc.
Por eso un mismo “CFDI” puede verse muy distinto según lo que ampare.
Cancelación: no es borrar
Sección titulada «Cancelación: no es borrar»Un CFDI timbrado no se elimina — queda en los registros del SAT para siempre. “Cancelar” es marcarlo como sin efectos, y desde 2022 suele requerir la aceptación del receptor: el SAT le notifica y, si no responde en cierto plazo, la cancelación procede. Además debes declarar un motivo de cancelación (error, operación no realizada, sustitución por otro comprobante, etc.).
Por qué importa la lista EFOS
Sección titulada «Por qué importa la lista EFOS»El SAT publica la lista de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) — contribuyentes que emitieron facturas de operaciones que no existieron. Si deduces una factura de un proveedor que cae en esa lista (los EDOS, quienes les compraron), el SAT puede rechazar la deducción y exigir el impuesto.
Por eso validar el RFC de un proveedor contra la lista EFOS antes de deducir no es opcional: es protección directa contra un crédito fiscal. Ver Validar RFC y lista EFOS.
El ciclo completo
Sección titulada «El ciclo completo»Emitir (timbrar) → conciliar contra los pagos reales → cancelar o sustituir si hubo error → validar a tus proveedores contra EFOS. Hub Fiscal automatiza ese ciclo y guarda el XML — el documento que de verdad cuenta — de cada paso.