Consultar mi nómina y mi perfil

Mi Portal es el espacio de autoservicio donde tú, como empleado, ves tus recibos de nómina, tu saldo de vacaciones, tus ausencias registradas y puedes solicitar permisos sin pasar por RRHH.

Acceder a Mi Portal

1. Abre workforce.bauxtp.com e inicia sesión.

2. Si tu rol es Employee, la pantalla de inicio es directamente Mi Portal. Si tienes rol de admin/manager y también eres empleado, ve al menú lateral → Mi Portal.

Lo que ves

Mi perfil

Tus datos personales y laborales — nombre, RFC, CURP, posición, fecha de ingreso, antigüedad, sueldo (si tu admin lo expone).

Recibos

Histórico de recibos de nómina con descarga PDF y XML (CFDI 4.0 con sello SAT).

Vacaciones

Días acumulados, días disponibles, días tomados, fechas próximas reservadas.

Ausencias

Tus permisos / incapacidades / vacaciones — pasadas, actuales y futuras.

Asistencia

Tus registros de entrada y salida del periodo actual.

Descargar un recibo

1. Mi Portal → Recibos.

2. La tabla muestra el histórico ordenado por fecha más reciente arriba. Filtra por año si necesitas algo viejo.

3. Cada renglón tiene 2 botones de descarga:

   • 📄 PDF — el recibo legible para impresión / archivo personal.
   • 🏛 XML — el comprobante CFDI 4.0 sellado por SAT, requerido para deducciones fiscales personales.

4. Reenvío por correo — si el correo del recibo no llegó, pulsa 🔄 Reenviar y WorkForce te lo manda al correo registrado en tu perfil.

Conserva tus XML

Para deducciones personales (créditos hipotecarios, gastos médicos, colegiaturas), Hacienda requiere el XML, no el PDF. Descárgalos y guárdalos en una carpeta segura (Drive personal / OneDrive). El servicio público gratuito Mi Contabilidad del SAT acepta los XML directamente.

Consultar y solicitar vacaciones

Ver tu saldo

1. Mi Portal → Vacaciones.

2. Verás 4 indicadores:

   • Días por año — tus días anuales según LFT y tu antigüedad.
   • Días acumulados — total acumulado este año fiscal.
   • Días tomados — los que ya disfrutaste.
   • Días disponibles — la diferencia, los que aún puedes tomar.

3. Más abajo: próximas vacaciones reservadas (si tienes solicitudes futuras aprobadas).

Solicitar nuevas vacaciones

1. Mi Portal → Ausencias → + Nueva solicitud.

2. Selecciona:

   • Tipo: Vacaciones (otros tipos: Permiso con goce / Permiso sin goce / Incapacidad).
   • Desde y Hasta (fechas inclusive). WorkForce calcula días hábiles automáticamente, excluyendo sábados, domingos y festivos según calendario.
   • Motivo / Observaciones (opcional para vacaciones; obligatorio para permisos).

3. Pulsa Enviar solicitud.

4. Tu manager directo recibe la notificación 🔔 + correo. Aprobará / rechazará en su Mi Portal de manager.

5. Estado de la solicitud:

   • Pendiente — esperando respuesta del manager.
   • Aprobada — quedó en el calendario, descontada de tu saldo.
   • Rechazada — con motivo escrito por el manager.

Cancelar una solicitud

Si tu solicitud sigue Pendiente, puedes cancelarla tú mismo (botón ✗ en el detalle). Si ya está Aprobada y necesitas cancelarla, contacta a tu manager directamente — el sistema lo permite pero requiere reapertura por el manager.

Actualizar tu perfil

Algunos campos los puedes modificar tú directamente:

Campo	¿Editable por mí?	Comentario
Teléfono celular	✓ Sí	Cambio inmediato.
Correo personal	✓ Sí	Para notificaciones; el correo corporativo no se cambia desde aquí.
Foto	✓ Sí	Sube .jpg / .png hasta 5 MB.
Contacto de emergencia	✓ Sí	Nombre, relación, teléfono.
Domicilio	⚠ Solicitud	Cambio sujeto a aprobación de RRHH (afecta nómina y SAT).
Cuenta bancaria	⚠ Solicitud	Mismo flujo — requiere documento soporte.
Datos personales (nombre, RFC, CURP)	❌ No	Solo RRHH.

1. Mi Portal → Mi perfil → pulsa el ícono ✏ junto al campo que quieres cambiar.

2. Modifica o sube el archivo. Para cambios con solicitud, llena el motivo.

3. Guardar. Cambios inmediatos aplican al momento; los que requieren aprobación aparecen como “Pendiente de aprobación”.

Asistencia — ¿registró bien mi entrada?

1. Mi Portal → Asistencia.

2. La pantalla muestra tu calendario del mes con marcadores:

   • Verde — registro completo (entrada + salida) dentro del horario.
   • Amber — incidencia (entrada tarde / salida temprana / un movimiento solo).
   • Rojo — falta sin justificar.
   • Azul — ausencia justificada (vacación / permiso aprobado).

3. Clic en un día abre el detalle — hora exacta de entrada, salida, dispositivo (HikVision-Reader-Puerta-Principal / Manual).

4. Si ves una falta incorrecta (sí estuviste pero el lector no registró), pulsa Reportar incidencia dentro del día y describe lo que pasó. Tu manager revisa y corrige.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi recibo aparece sin XML? Algunas empresas tardan 1-2 días en timbrar después del cálculo. Vuelve a revisar al siguiente día hábil. Si después de 3 días sigue sin XML, escribe a tu admin de RRHH.

¿Por qué no veo el botón “Solicitar vacaciones”? Probablemente aún no completas tu primer año de antigüedad (LFT exige 1 año antes de generar derecho). Tu manager puede otorgar permisos puntuales mientras tanto.

¿Cómo cierro mi sesión? Esquina superior derecha → tu foto → Cerrar sesión. Si compartes computadora, hazlo siempre.

¿Qué sigue?

• Volver al menú de WorkForce
• Primeros pasos — repaso de conceptos clave.
• Guía dedicada de cómo cambiar tu cuenta bancaria — próximamente.