Soy del equipo
Crea y cierra tu trabajo del día a día.
Tu primer día · Crear · Estados · Comentarios · Atajos
Tasks
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Tasks es la herramienta central de gestión de tareas del ecosistema BauxTP. Permite crear, asignar, dar seguimiento y reportar trabajo entre equipos.
Empieza por aquí
Sección titulada «Empieza por aquí»🚀 Tu primer día en TasksRecorrido de 5 min: crear → asignar → seguir → comentar → cerrar.
Abrir Tasks ↗La app. Ábrela en otra pestaña y ve haciendo cada paso.
🛟 Problemas comunes y FAQ¿Algo no funciona? Soluciones rápidas y dudas frecuentes.
¿Cuál es tu rol?
Sección titulada «¿Cuál es tu rol?»Soy líder / supervisor
Asigna, da seguimiento y reporta al equipo.
Asignar a equipo · Filtros · Búsqueda · Dependencias · Reportes
Planeo y organizo
Estructura el trabajo del equipo en el tiempo.
Conceptos básicos
Sección titulada «Conceptos básicos»Crear una tareaTítulo, descripción, fecha, responsable — los campos básicos.
Asignar a un equipoEquipos como estructura organizacional; responsable individual dentro.
Cambiar el estadoIdea & Intake → In Motion → Completed. Cuándo cambiar cada uno.
Comentarios y mencionesConversa dentro de una tarea y notifica con @menciones.
Organizar y encontrar
Sección titulada «Organizar y encontrar»Usar filtrosFiltros visuales por equipo, estado, fecha, responsable.
Búsqueda avanzadaOperadores `responsable:`, `vence:`, `etiqueta:` — búsquedas guardadas.
EtiquetasClasifica con etiquetas; convenciones recomendadas para equipos.
Vista de calendarioCalendario semanal/mensual; arrastrar para mover; exportar a Outlook.
Avanzado
Sección titulada «Avanzado»Dependencias entre tareasDeclarar bloqueos y secuencias; detección de ciclos; propagación de fechas.
Notificaciones y recordatoriosCorreo, push, panel — configuración por categoría.
Atajos de tecladoVivir en Tasks sin tocar el ratón — `c` crear, `a` asignar, `s` estado.
Reportes mensualesGenera un reporte con lo terminado del mes.
¿Eres nuevo en Tasks?
Sección titulada «¿Eres nuevo en Tasks?»La guía de Crear una tarea es el mejor punto de partida — cubre los conceptos básicos en 2 minutos. Después prueba Atajos de teclado para multiplicar tu velocidad.
¿Buscas algo específico?
Sección titulada «¿Buscas algo específico?»Usa el chat de IA (esquina inferior derecha) o la barra de búsqueda (Ctrl+K).
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Primeros pasos — inicio de sesión y conceptos comunes a todas las apps.
- Todas las guías — índice completo.
- WorkForce — cuando una tarea requiere asignar carga laboral o seguimiento de horas, WorkForce lleva la asistencia.
- Zap — operaciones en planta que se traducen en tareas (mantenimientos, retrabajos, control de calidad).